Generation AI -hankkeen uutiskirje
Generation AI julkaisee sähköisen uutiskirjeen, johon voi tilata hankkeen verkkosivujen kautta. Uutiskirje lähetetään sähköpostitse tilaajille (opt-in). Henkilötietoja käytetään vain uutiskirjeen lähettämiseen.
Uutiskirjeen tilaajilta tallennetaan vain sähköpostiosoite, nimi ja organisaatio. Näistä tiedoista ainoastaan sähköpostiosoitteen antaminen on pakollista. Rekisteröidyn antamia lisätietoja voidaan myös käsitellä, jos se on tarpeen uutiskirjeen kohdentamiseksi, esimerkiksi organisaation toimialan mukaan. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin uutiskirjeen lähettäminen edellyttää (kunnes tilaus peruutetaan tai uutiskirjepalvelu lakkaa).
Uutiskirjeen tilaajilla on mahdollisuus peruuttaa tilauksensa tai muuttaa tilausasetuksiaan jokaisen uutiskirjeen vastaanoton yhteydessä. Tilauksen voi peruuttaa myös Generation AI -hankkeen verkkosivuston kautta. Uutiskirjetilauksensa peruuttaneiden henkilötiedot hävitetään viipymättä.
Palvelu kerää ja tallentaa tietoja uutiskirjeen avaamisista tai klikkauksista Generation AI -hankkeen rahoittajan raportointivaatimusten täyttämiseksi. Tilaajiin kohdistuu uutiskirjeen tilauksen tai vastaanoton yhteydessä vain hankkeen raportointivaatimusten edellyttämä seuranta.
Käsittelyn peruste
Käsittelemme uutiskirjeen henkilötietoja rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.
Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Rekisterinpitäjä on Generation AI -hankkeessa vuorovaikutuksesta vastaava työpaketti Oulun yliopiston kasvatustieteiden ja psykologian tiedekunnassa.
Uutiskirje on osa Generation AI -hankkeen verkkosivustoa, joka toimii suomalaisen Zoner-yrityksen web-palvelimella WordPress-alustalla. Uutiskirje perustuu Newsletter-nimiseen WordPress-lisäosaan. Lisäosa on täysin GDPR-yhteensopiva.
Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia eikä mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei laissa erikseen säädetä luovuttamisesta tähän tarkoitukseen.
Henkilötietojen käsittely tapahtuu EU/ETA-alueella. Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
Rekisteröidyn tietosuojaoikeudet
Tässä osiossa tiedotamme sinulle tietosuojaoikeuksistasi liittyen Generation AI -hankkeen sähköiseen uutiskirjeeseen.
Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
- Sinulla on oikeus tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.
- Tällä tietosuojakäytäntökuvauksella pyrimme antamaan kattavan kuvan toimintamme henkilötietojen käsittelystä. Jos jokin käsittelymme osa jää epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä Generation AI -hankkeen vuorovaikutustiimille sähköpostitse (yhteystiedot alla).
Oikeus saada pääsy tietoihin
- Sinulla on oikeus tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada kopio näistä tiedoista, ellei meillä ole laillista perustetta kieltäytyä oikeuden käyttämisestä.
Oikeus oikaista tietoja
- Jos käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, voit pyytää meitä korjaamaan tiedot.
- Jos korjaamme tiedot pyynnöstäsi, olemme velvollisia ilmoittamaan korjauksesta kaikille tahoille, joille tiedot on aiemmin luovutettu, mahdollisuuksien mukaan.
Oikeus rajoittaa käsittelyä
- Jos katsot, että käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä, voit pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä.
- Tällöin voimme käsitellä tietojasi vain suostumuksellasi:
- jos tarvitsemme tietoja oikeudellisen vaateen valmistelemiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
- yleiseen etuun liittyvistä syistä tai
- toisen henkilön oikeuksien suojelemiseksi
- Jos rajoitamme käsittelyä pyynnöstäsi, olemme velvollisia ilmoittamaan rajoituksesta kaikille tahoille, joille tiedot on aiemmin luovutettu, mahdollisuuksien mukaan.
Velvollisuus ilmoittaa henkilötietojen poistamisesta tai oikaisemisesta
Generation AI -hankkeen on ilmoitettava kaikille vastaanottajille henkilötietojen oikaisemisesta tai käsittelyn rajoittamisesta.
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Sinulla on halutessasi oikeus vastustaa toteuttamaamme henkilötietojesi käsittelyä. Voit tehdä niin milloin tahansa erityisen henkilökohtaisen tilanteesi perusteella.
Tällöin emme enää saa käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos käsittelylle on pakottava ja perusteltu syy, joka syrjäyttää etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos käsittely on tarpeen oikeudellisen vaateen valmistelemiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Yhteystiedot oikeuksien käyttämistä varten
Voit lähettää tietosuojaoikeuksiasi koskevan pyynnön Generation AI -hankkeen vuorovaikutuskoordinaattorille sähköpostitse (info@generation-ai-stn.fi).
